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北京市海淀区司法局关于疫情防控期间扩大律师类许可备案业务“不见面审批”适用范围的公告
2020-04-03 来源:

各律师事务所:

为进一步贯彻落实党中央、国务院以及市、区关于新型冠状病毒感染的肺炎预防控制工作的部署,有效防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情,根据《海淀区司法局做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》部署,为做好全区律师行业疫情防控工作,2020年2月3日起,我局将在疫情防控期间扩大律师类许可备案业务“信用+不见面审批”程序适用范围,采取网上办、电话办、邮件办、预约办、错峰办等多渠道、多形式,减少办事群众外出与聚集,便利业务便利途径,切实提高疫情防控工作的有效性。

现就近期审批工作程序调整公告如下。

一、“不见面审批”适用范围

防控疫情期间,全区各项律师类许可备案业务采用“不见面审批为主、现场办理为辅”的模式,全区各律师事务所、律师申报各类许可、备案业务均可适用。

其它服务事项如有需要,经电话咨询后,也可纳入“不见面”审批范围。

二、“不见面审批”工作程序及注意事项

政务服务大厅作为人员流动性强、人员密集场所,为有效防控疫情,律师类许可备案业务暂缓现场办理及收取纸质申报材料,统一适用网上申报、电话预约、电子邮件预审、邮政快递递的方式办理力争做到全流程“不见面”,有效减少办事群众往来大厅次数、避免大厅人员聚集情况发生。

电子邮件预审的材料请制作PDF文件或照片,发送至律师监管科电子邮箱:sfjlsjgk@mail.bjhd.gov.cn审核。

邮寄材料包括:申请材料及相应《工作流程单》、律师事务所适用“不见面审批”《承诺书》(见附件)。工作流程单应填写网上申报号、经办人姓名并注明联系电话,邮寄的所有书面材料需经本所负责人、行政主管等工作人员确认后方可邮寄,以节约时间与公共资源,杜绝申请人材料不全擅自邮寄等情况。

疫情防控期间,所有申请事项受理日期以收到快递后初审、核查无误之日为准,敬请理解。各类申请经市局审批完成后,将由我局统一邮寄至律师事务所登记备案的注册地址或申请人书面告知的地址需领取证照的,仍以我局《领证公告》日期为准,公告后启动快递寄送事宜。

确需现场办理的事项,经电子邮件预审无误及电话预约后,可前往区政务服务中心联想桥分中心办理,经预约后可进一步减少办事人员在大厅内的滞留时间,避免大厅内人员聚集

疫情防控期间,非紧急事项建议各律师事务所暂缓办理。

  “不见面审批”流程示意图:

1580554213.jpg

三、工作部门及联系方式

海淀区司法局律师监管科审批窗口设在区政务服务中心联想桥分中心,工作时间不变,工作日正常值守接待电话、邮件、微信等各类咨询,窗口现场接待将根据预约办理情况开放

疫情防控期间,律师类许可备案业务咨询及预约电话为:621012296210123013381021757。

材料邮寄及现场办理地址为:北京市海淀区皂君庙路五号院海淀区政务服务中心联想桥分中心

四、工作要求

1.切实提高政治站位春节假期结束后北京市疫情防控工作进入关键期,各律师事务所负责人要充分认识当前疫情防控形势,提高政治站位,强化职责、体现担当;全系统各级党组织和广大党员、干部要认真贯彻落实党中央、国务院决策部署,以强烈的政治责任感带头做好疫情防控工作。各律师事务所要切实落实防控责任,提升全社会共同防控的全局意识,充分发挥联防联控机制作用,坚决避免人员大范围大面积流动与聚集,从严、从实、从细贯彻落实好疫情联防联控工作,确保防控措施各项措施有效落实。

2.强化守法诚信意识。为全力防控疫情,避免人员聚集,各类业务采用“不见面”审批期间,律师事务所负责人、日常管理人员要确保申请事项真实,保证申请材料质量不降低,杜绝虚假材料及虚假承诺等情况发生。承诺不见面审批后,经查证需事后补送的材料,疫情结束后各律师事务所应妥善做好衔接工作,及时补报。无故拒绝补齐补正或发现申报材料弄虚作假,将依法予以撤销并按法定程序对相关律师事务所、律师从严处理。

3.加强律所日常管理。各律师事务所负责人要落实疫情防控期第一责任人职责,关心关爱工作人员,加强防疫工作宣传与合理引导,无紧急业务应合理安排工作人员,减少外出。凡办事人员近期曾到湖北地区,有发热、咳嗽或体温检测结果在37℃以上情况,以及返京未完成居家观察的,杜绝外出并前往政务大厅等人员密集区域。

4.落实安全防护责任。疫情防控是当前时期重中之重,各律师事务所要规范本单位人员日常防护,依法接受疾病预防控制机构、医疗卫生机构有关传染病的调查、样本采集、检测、隔离治疗等预防控制措施。2月3日起,进入大厅人员须全程佩戴口罩,区政务服务大厅将配置测温仪,进入大厅人员请按要求接受体温测量及配合完成其它安全防护检查。办事期间发现不配合人员,我局将协助大厅管理人员采取疫情防控期间紧急措施

五、其他工作提示

考虑近期各律师事务所查看“律师管理系统”专网不便,请大家随时关注区律师协会“海淀律师”网站及微信公众号,相关工作通知会同步推送至上述网站,便于查看

此外,海淀区各律师事务所行政主管、个人所负责人未加入“海淀律所行政主管工作群”的请尽快添加微信号“g843036995”入群(在群内请将昵称统一更改为“某某所-姓名”格式),便于近期工作。

疫情防控期间各项工作措施给您带来不便的,敬请谅解。

 

附:相关工作流程单及承诺书

 

                        北京市海淀区司法局

                                   2020年1月31日      


相关附件:
附件1:海淀区司法局关于疫情防控期间扩大“不见面审批”适用范围的公告.pdf
附件2:机构备案流程表.doc
附件3:机构许可流程表.docx
附件4:人员备案流程表.docx
附件5:人员许可流程表.doc
附件6:承 诺 书.docx